Igensia fiabilise plus de 1 500 réunions grâce à Seedext
Igensia, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, coordonne des directions variées allant de la pédagogie à l’alternance, en passant par les systèmes d’information. Avec plus de 1 100 heures de réunions encadrées en 3 mois, Seedext (via son assistant Foxy) est devenu un véritable copilote du quotidien.
Needs and Use Cases
Igensia fiabilise plus de 1 500 réunions grâce à Seedext
Dans ce contexte de projets transverses, de suivi de tuteurs, de coordination RH et de gestion d’activité, chaque échange doit être structuré, tracé et valorisé.
Réunions d’équipes projets
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Accélérez vos réunions hebdo ou projets stratégiques. Foxy permet une meilleure concentration, une traçabilité des décisions et un gain de clarté pour tous les participants.
Suivi RH & entretiens
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Formalisez les échanges avec les candidats, jeunes ou tuteurs. Les synthèses automatiques permettent de répondre efficacement aux exigences Qualiopi tout en réduisant la charge mentale.
Comité de direction
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Gardez une vision claire des décisions COMEX, centralisez les points clés et facilitez la création de comptes rendus exploitables et diffusables immédiatement.
Gestion de projets transverses
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Des directions très diverses ont adopté Foxy : IT, marketing, communication, placement, admissions, écoles… Chaque décision, action ou arbitrage est désormais suivie, consignée et valorisée.
Use and Benefits of SEEDEXT
Des chiffres qui parlent
- +1 500 réunions enregistrées et structurées automatiquement par Foxy pendant le POC
- 54 utilisateurs actifs, avec un usage quotidien par des directions transverses
- 26 % des réunions analysées par la Direction Générale
- 24 % par les directions pédagogiques (pôles et écoles)
- +10 directions métiers impliquées, dont les RH, le marketing, les partenariats et la transformation digitale
Bénéfices clés identifiés
- Meilleure concentration pendant les échanges
- Qualité accrue des décisions et des comptes rendus
- Traçabilité et conformité renforcées
- Gain de temps
Conclusion
« C’est une solution qui structure, qui fait gagner du temps, et qui professionnalise nos comptes rendus. » — Sonia Arenes, Direction Marketing et Communication. Foxy est devenu un véritable copilote pour les réunions chez Igensia, en libérant l’attention des participants, en apportant rigueur et traçabilité, et en favorisant un management collaboratif plus efficace. Vous aussi, structurez vos réunions avec Foxy. Gagnez en clarté, en impact, et en sérénité.