Qu'est ce que le Shadow IT ? Enjeux et risques

Un phénomène en pleine explosion

La transformation numérique des entreprises, accélérée notamment par la crise sanitaire, a bouleversé les usages technologiques internes. Dès le premier confinement en 2020, de nombreux collaborateurs, livrés à eux-mêmes, ont adopté de nouveaux outils numériques pour maintenir la collaboration, souvent sans l’aval de leur service informatique.

Selon la 5e édition du Threat Report de l’éditeur Netskope, 97 % des applications cloud utilisées en entreprise aujourd’hui relèvent du Shadow IT.

Ce phénomène, connu sous le nom de Shadow IT, représente un enjeu majeur pour les grandes entreprises françaises. Il désigne l'utilisation d'applications, logiciels ou outils numériques sans l’approbation ou le contrôle de la DSI.

Pourquoi un tel recours ? Parce que la digitalisation rapide, le travail hybride, et la quête d'efficacité incitent les collaborateurs à se tourner vers des solutions plus agiles et performantes, parfois au détriment de la sécurité et de la cohérence des systèmes d’information.

Les risques majeurs du Shadow IT pour les grandes entreprises

Dans un environnement où la cybersécurité et la conformité RGPD sont des impératifs absolus, le Shadow IT représente une menace sérieuse :

• Fuites de données sensibles : en utilisant des outils non vérifiés, les collaborateurs exposent sans le savoir des informations stratégiques de l’entreprise.
  
  
• Non-conformité réglementaire : ces pratiques mettent en péril la conformité avec des réglementations comme le RGPD ou le futur AI Act européen.
  
  
• Surface d’attaque élargie : chaque outil non approuvé devient une porte d’entrée potentielle pour des cyberattaques.
  
  
• Perte de contrôle : la DSI perd en visibilité sur les flux d’information et les outils utilisés au quotidien.
  
  

Le cas des outils IA : une accélération du phénomène

Avec l’explosion de l’intelligence artificielle générative, les collaborateurs intègrent de plus en plus d'outils IA externes (ex : chatbots, assistants de rédaction, outils de transcription) sans encadrement. Or, beaucoup de ces solutions sont hébergées hors UE, non souveraines, et présentent des risques majeurs en matière de confidentialité.

Cela rend l’adoption rapide de solutions souveraines non seulement nécessaire, mais aussi stratégique pour les grands groupes français.

Pourquoi les grands groupes doivent adopter des IA souveraines

La souveraineté numérique est aujourd’hui un enjeu de compétitivité autant que de sécurité. Adopter une IA française souveraine comme Seedext permet de :

• Garder le contrôle sur les données (avec des données chiffrées, hébergées en France via Bleu Azure ou Numspot).
  
  
• Garantir la conformité réglementaire (RGPD, CNIL, principes du AI Act).
  
  
• Réduire la dépendance aux solutions extra-européennes.
  
  
• Restaurer la confiance des utilisateurs et de la DSI en proposant une solution sécurisée, ergonomique et personnalisable.
  
  

Seedext : l'alternative souveraine au Shadow IT

Chez Seedext, nous avons conçu une solution de prise de notes automatique et de compte rendu de réunion IA spécifiquement pensée pour les enjeux des grands groupes.

Notre plateforme s’intègre à vos environnements existants (Microsoft Teams, Google Meet, etc.) tout en respectant les standards de sécurité les plus stricts :

• Chiffrement AES 256, TLS 1.3, bases cloisonnées par client
  
  
• Hébergement en France, via Azure ou Numspot, en conformité totale avec le RGPD
  
  
• Accès gérés via Microsoft Graph, environnements isolés par client
  
  
• IA open-source avec Mistral, optimisée pour garantir sécurité et performance
  
  
• Équipe support locale pour un accompagnement personnalisé

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En termes de propriété de données, Seedext offre une alternative souveraine et sécurisée. Contrairement aux solutions publiques, notre plateforme permet :

• Une transcription automatique (STT) directement intégrée et sécurisée.
  
  
• La génération de résumés intelligents via LLM, sans transfert de données hors de nos serveurs en France
• L’utilisation d’un chatbot privé, hébergé en France, pour interagir en toute confidentialité avec les contenus des réunions.
  

FOCUS : Vos données en sécurité, vos échanges protégés

Seedext permet aux grandes entreprises d’éviter le piège du Shadow IT en offrant une solution ergonomique, souveraine, et validée par les DSI. Plus besoin pour les collaborateurs d'aller chercher ailleurs : vous leur fournissez un outil fiable, intégré, et conforme dès le départ.

Le Shadow IT n’est pas un simple détail technique – c’est un risque stratégique pour les grands groupes. En adoptant des solutions souveraines comme Seedext, vous protégez vos données, vous gagnez en conformité, et vous restaurez le contrôle sur votre écosystème numérique.